建筑工程的預算,指的是有資質的單位根據建筑工程的設計圖樣和相關文件,為其單位或者委托單位進行分析某些工程造價的工作。工程的預算是其業主進行投資的控制以及工程招標、和施工單位成本分析的重要根據。但是在工程預算的編制中往往會出現各種漏洞,因此就需要做好工程預算的審核工作,這是非常重要的一個環節。
1.1預算審核的階段探討
第一個階段就是自校,也就是指編制人員自己對工程的預算進行校對和審核工作。在這個階段,主要的工作就是要讓編制人員養成自己校對的習慣,在校對中檢查自己所編制出的預算是否存在遺漏的地方;檢查預算中的對工程總量的計算是否是正確的;檢查在預算中對于定額項目的套取等是否合理;各個項目的經濟指標與其同類工程是否相近;最主要的工程量的指標是否都在其規定范圍之內,以上這幾項都是自校過程中需要作為重點來抓的項目。如果發現了一點問題等 應該加以改正,做到基本沒有重大的錯誤和遺漏點。
第二階段就是互校階段,也就是指預算小組內的同事之間或者業務骨干來進行對工程預算的審核校對。在這個過程中,可以根據預算小組內成員對于業務的熟練程度和個人特點來安排選粗后細的審核校對工作,先從各個項目間經濟指標和同類工程的經濟指標進行分析和對比之后,然后再進一步的對重點項目的數據進行審核校對,這個過程主要是做到對其工程量、單價以及調價等方面的無誤。
第三個階段就是預算組的業務主管或者負責人來進行最終的審核工作。他的工作就是檢查單位工程預算中是否存在遺漏點、工程預算的文件是否齊全,詳細說明知否全面,以及做是否做到了外發文件在內容和形式上的完整,造價是否正確等幾個主要方面。
從以上三個階段可以看出,工程預算審核的每個階段在內容上都大致相同,但是卻又不同的側重點,自校主要是對工程預算全面的校對,互校則是對各項經濟指數以及漏項的校對,審核階段則是從整體上對工程的預算是否全面和完整的校核。
1.2審核的內容及其主要方法
在工程預算的審核階段,審核的主要內容和方法包括以下幾個主要方面:
第一是對原始數據的審核;其次是對每平方米建筑面積的主要建筑工程量的指標進行審核;再次是對容易遺漏的項目進行審核;最后是對價格、取費和調價,以及各項造價指標進行審核。
2.對工程竣工結算的有關探討
工程的竣工結算,指的是承包方根據合同的規定全部完成了其所承包的工程之后,經過有關驗收質量合格,并且符合合同的要求之后,向發包人進行最終的工程款項的結算工作。工程的竣工結算,牽扯到施工企業的利益,決定了該工程項目的最終盈利,所以怎樣將已經做了的工作通過竣工結算體現出來,是每一個施工單位都應該重視的問題。可是因為種種原因,很多施工單位在這個方面都存在很多問題,這樣就會影響到該企業的經濟利益。
2.1目前的竣工結算匯總存在的問題分析
首先就是很多負責竣工結算的工作人員的業務水平是不過關的,以至于最終結算出的數據并不與現實相符。造成這種現象的原因,可能是因為其簽證的表述不夠清楚以至于數據出現了模糊;也可能是因為在工程量的計算上存在著很多誤差;也有可能是因為在材料的價格方面不夠清晰而出現了結算上的誤差等等。
其次,就是施工單位在合同和現場簽證中在用詞上的不嚴謹而導致了最后的結算和現實有很大出入。
再者就是因為施工單位因為擔心結算審計過緊而使結算價格虛高從而導致的造價較高。
2.2對做好竣工結算提出的可行建議分析
首先,做好竣工結算的前提就是要求企業一定要重視這個環節的工作。企業要在竣工結算中有其嚴格的管理制度,要制定一套嚴格投標和結算工作的管理制度和程序,以項目部為單位來設立負責合同管理的工作人員,由這個負責人牽頭來實現從投標開始到竣工結算結束的全過程的工作管理,并且還要建立健全經濟合同管理制度。據此,就需要企業的領導不僅需要重視投標工作,還需要在結算方面配備足夠多的有素質有水平的工作人員,讓其參與到投標的決策分析中來。
其次,就是要求企業要重視對結算人員的培養工作。負責竣工結算工作的人員的素質的高低,會直接影響到竣工結算的工作質量。預算人員和結算人員不僅需要有很高的業務水平,還需要對企業有高度負責的觀念。在實際工作中具體表現在以下幾個方面:要熟悉合同中的條款和協議內容;要熟悉合同的施工范圍和劃分的標段;要熟悉合同中對物質設備的采購劃分;要熟悉工程量的計算以及套用定額;要能夠深入施工現場來掌握現場工作的進展和施工技藝;隨時關注市場動態,能夠掌握行業內最為關鍵的第一手信息等。高的要求需要一個高水平的團隊來實現,因此就需要施工單位要重視對內部工作人員的培訓和外送學習,加大對預算和竣工結算工作人員的培訓力度。
第三,要做好手機資料的相關工作。在建筑工程的實際實施中,做好對與竣工結算有關的資料的收集工作是十分必要的。因為一方面,這可以保證竣工結算在內容上的完備性,另一方面可以保證竣工結算工作的順利進行,以免發生疑問和矛盾等。在資料的收集上主要包括以下幾點:首先是工程的承包合同以及補充協議等重要文件,這是進行結算編制的最基本和最為直接的一句,直接影響到結算時項目的費用能否計入;其次是建筑工程的設計圖紙和其會審記錄等,這是對工程量進行結算的主要依據;第三十投標報價,這是清淡增減項和合同外項目等費用調整的一句;施工組織記錄和施工簽證等;有建筑工程有關的國家或地方法規和文件等。
第四,在結算中應該認真仔細的進行分析。竣工結算中最容易出現的失誤就是出現遺漏點,出現了遺漏點就意味著會有部分損失。為了避免這一問題,就需要從以下幾個角度來進行竣工結算工作:對于那些因為政策變化而引起的費用上的調整,應該進行仔細的分析和探討;在投標時要按照常規來計算,在最后的竣工結算時要按照實際花費來結算;對于因為設計變更和指令等導致的費用,要認真的最好結算前資料的整理;對于施工索賠的費用,在竣工結算時要按照已經整理好的資料進行仔細的研究,然后根據合同和定額已經政策法規等來進行對比分析。
最后,就是要做好對于公共關系的處理工作。竣工結算是一個涉及多家單位和多種因素的工作項目。施工單位如果想要做好竣工結算工作,就不僅需要考慮自身因素,還需要正確的處理好和每一個參與到施工中的單位的關系,具體的包括業主、設計單位、造價咨詢單位等。施工單位應該要根據施工過程中的組織結構關系,和工作中已經建立起的友好合作關系,盡可能的讓各方面都配合其竣工結算的工作。在合同的履行中,要樹立良好的企業形象,這樣才可以為竣工結算創造一個良好的外部環境,從而為爭取一個有優勢的結算數額打下基礎。